EL FAX

EL FAX

Se le denomina fax a un sistema que permite transmitir a distancia por linea telefónica escritos o gráficos.Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes «leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes- en el receptor. 

Hoy nos presentamos ante un curioso espécimen tecnológico: el Fax, ese aparato que parece llevar obsoleto desde mediados de los 90 y que hoy en día no falta en ninguna oficina. Basado en la red telefónica básica (teléfono normal y corriente) es capaz de escanear una imagen impresa y transmitirla hasta otro fax mediante modulación de señal en el mismo canal de transmisión que utilizamos para voz de forma que el receptor, obtiene dicha información y la imprime en papel.

El origen del fax es anterior al del teléfono, de hecho sus ancestros están basados en el telégrafo. El invento original del fax fue patentado por Alexander Bain, que desarrolló un concepto, aunque nunca llegó a fabricarlo. En la Exposición Universal de Londres de 1851, Frederick Blackwell mostró una pareja de máquinas capaces de transmitir la imagen captada por una de ellas a la otra. La comercialización del invento dio comienzo en 1863. Ampliamente utilizado en prensa, alcanzó el gran público gracias a la compañía AT&T que fabricó faxes de forma masiva permitiendo una comercialización económica a partir de la década de los veinte en el siglo XX. Como venía siendo tradición en el Siglo XX, fueron los ingenieros Japoneses quienes desarrollaron un Fax de “alta” velocidad en comparación a lo que existía en el mercado y abarataron aún más los costes de producción.

El Fax en 1863

El nombre de fax se corresponde a la abreviatura del latinajo “fac simile” que significa algo así como “hacer igual” o “hecho igual”. Lo que implica literalmente que el receptor hace una copia del documento del transmisor.

Los componentes fundamentales de un fax son el escáner, el modulador telefónico y la impresora. El escáner es el elemento que se emplea para digitalizar la imagen, el módem es el dispositivo electrónico encargado, en el transmisor, de modular la señal eléctrica en base a la digitalización de la imagen mientras que en el receptor realiza la tarea inversa proporcionando a la impresora los datos que debe imprimir.

Es importante decir que el fax es una tecnología monocromática, es decir, al escanear una imagen la umbraliza decidiendo que partes son blancas y que partes so negras, sin considerar colores ni niveles de gris. Cuanto mayor sea la resolución, más densidad de puntos (líneas en realidad) tendremos, y por tanto, más fácil será representar tonalidades de gris variando la densidad de puntos negros sobre el fondo blanco del papel. De todos modos, los documentos que se transmiten por fax suelen ser únicamente texto, siendo el gráfico más complejo algún membrete de página o una firma manuscrita, que se diferencia fácilmente del fondo blanco sin ningún problema.

Fax Japonés Antiguo

Como curiosidad, decir que la popularidad del fax en Japón estuvo alimentada por la facilidad de escribir a mano los caracteres ideográficos de sus alfabetos frente a la dificultad de mecanografiarlos.

Dada la usabilidad y sencillez del uso del fax así como su fácil integración gracias a que puede usar cualquier línea de telefonía analógica convencional, su penetración a nivel empresarial e institucional ha sido prácticamente total. Esta extensión llevó al ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones) a desarrollar el primer estándar oficial para la tecnología fax en 1974 mediante la recomendación ITU-T T.2, también conocida como Fax Grupo 1, caracterizada por una tasa de transferencia de 2400 baudios (esta velocidad equivale a transmitir una página en 6 minutos con una resolución de 98 líneas por pulgada). este protocolo sigue siendo válido, pero ningún fabricante lo aplica.

La ITU desarrolló el estándar Fax Grupo 2 (ITU-T T.30 y T.3) en 1976, que mejoraba el rendimiento ampliando ligeramente la resolución y reduciendo a la mitad el tiempo de transmisión de una página. Fue 4 años más tarde cuando se implementó el protocolo Fax Grupo 3 (ITU-T T.30 y T.4), actualmente vigente y que reduce la transmisión de una página a un intervalo de entre 6 y 15 segundos con resolución configurable de entre 100 y 400 líneas por pulgada.

Actualmente el Fax continúa siendo una tecnología vigente y aunque existen tecnologías más modernas, por costumbre, legislación, comodidad o costumbre cultural, no se descarta su uso y es prácticamente inconcebible pensar en una empresa u oficina pública sin una máquina de fax. Aunque originalmente su uso fue periodístico, hoy está más enfocado a la transmisión de documentos legales, mercantiles, etc que muestran la firma del emisor para que el receptor pueda disponer de una copia firmada de un documento mientras recibe el documento que realmente fue firmado de puño y letra del emisor.

Además, dado que el fax utiliza la línea telefónica convencional, su facturación equivale a una conversación telefónica de entre 6 y 15 segundos, por lo que en muchos casos resulta muy rentable y económico, sobre todo si se dispone de algún tipo de tarifa plana telefónica.

Hoy día existen en el mercado equipos de virtualización del fax que permiten su gestión a través de redes IP, reduciendo el consumo eléctrico y en papel del fax tradicional. Existen incluso interfaces de fax para redes IP que permiten enviar  recibir Faxes desde el ordenador sin necesidad de imprimir un documento y escanearlo para su envío y, una vez impreso tras la recepción, escanearlo para digitalizarlo. Este tipo de sistemas permite a las empresas continuar disponiendo de un Fax pero elimina el uso de papel de forma innecesaria ya que el fax no deja de ser un servidor IP que genera ficheros, por ejemplo PDF, a partir de los faxes recibidos.

Un avance posterior del fax fue el móvil, que permitió que la transmisión y recepción de faxes pudiese gestionarse desde líneas GSM sin necesidad de estar enlazado a líneas telefónicas analógicas convencionales. La transmisión de fax a través de GSM es un servicio específico de los operadores telefónicos. Dicho servicio hace uso del canal CSD (Canal de Conmutación de Datos) de 9600 bits por segundo, que forma parte del despliegue de la Fase 2 de GSM, aunque no todos los proveedores de servicio lo soportan. Es importante saber que quienes deseen usar una tarjeta SIM como receptor de fax, necesitará que el proveedor de servicio le asigne un número de teléfono específico para el canal CSD (distinto del número de voz).La facturación de este tipo de fax es simplemente una llamada a un móvil, por lo que continúa siendo extremadamente económico y permite disponer de documentos en papel,si el fax gsm dispone de impresora donde quiera que estemos.

                                    

     

                                                                                                                      



COMPONENTES

Introducción

Utilice las imágenes y las tablas que se encuentran a continuación para identificar los componentes del Fax HP 640.

Vista delantera del fax

figura 1: Vista delantera del Fax HP 640

Nº Componente

1 Soporte para documentos

2 Bandeja para papel

3 Cubierta de la bandeja para papel

4 Guía para documentos

5 Alimentador de documentos

6 Auricular

7 Guía del papel

8 Soporte para papel

Descripción general del panel de control

figura 2: Panel de control del Fax HP 640

  

Nº Componente Descripción

1 Modo contest./Contraste Cuando no se carga un documento, al presionar este botón se pasa a Modo recepción.

Cuando se carga un documento, al presionar este botón se modifica el contraste para fax y copiado.

2 Resolución Mejora la claridad de un documento que está enviando por fax o copiando.

3 Acceso a cartuchos Mueve el cartucho de impresión hacia el centro para que pueda sustituirse fácilmente.

4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se envían con frecuencia y enviarlos a números de fax seleccionados sin los originales. Presione Favoritos repetidamente para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para marcado de un solo toque.

6 Símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales cuando se escribe un nombre en un campo de texto.

7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de teléfono/fax.

8 Rellamada/Pausa Remarca automáticamente el último número o le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para remarcar.

Agrega una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado.

9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin levantar el auricular.

Le permite escuchar únicamente. No hay funcionalidad de manos libres.

11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax HP.

12 Desplazamiento/volumen Cuando ingresa números o texto, mueve el cursor al dígito o caracter que debe editarse.

Cuando se presiona Menú, se muestran las opciones del menú siguientes y anteriores.

Cuando no se presiona ningún otro botón, ajusta el volumen del timbre.

Si el auricular está fuera de la horquilla, ajusta el volumen del auricular.

Cuando se presiona Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.

13 OK Acepta la selección que se muestra en la pantalla.

14 Trasera Le permite retornar al nivel anterior del menú.

15 Copiado Presione dos veces para copiar un documento con los valores de copiado predeterminados.

Presione una vez y configure las opciones. PresioneOK entre opciones. Presione Copiar para copiar el documento.

16 Iniciar/Intro Inicia un fax en color.

17 Cancelar En un Menú, detiene una operación y vuelve al modo Listo.

Cuando se ingresan texto o números:

Presione una vez para borrar números o letras hacia atrás cuando edita.

Mantenga presionado para eliminar todo el campo.

Pulse nuevamente luego de mantener presionado para volver al modo Listo .

Vista inferior del fax

figura 3: Vista inferior del Fax HP 640

1 - Puerto AURICULAR

2 - Puerto LÍNEA

3 - Puerto EXT.

Conecte los auriculares al puerto AURICULAR .

Conecte la línea de teléfono al puerto LÍNEA .

Conecte el contestador automático o el teléfono interno en el puerto EXT. .

Vista posterior del fax

figura 4: Vista posterior del Fax HP 640

1 - Enchufe del cable de alimentación

FUNCIONAMIENTO

FUNCIONAMIENTO

Puede usar un servidor de fax para configurar dispositivos de fax para permitir que los usuarios de la red envíen y reciban faces. En un equipo con el sistema operativo Windows Server® 2008, debe instalar la función Servidor de fax, disponible en el Administrador del servidor, para crear un servidor de fax e instalar el Servicio de fax y el Administrador del servicio de fax.

Una vez que haya creado un servidor de fax, puede usar el servidor para hacer lo siguiente:

• Configurar dispositivos de fax 
  
  
• Administrar usuarios 
  
  
• Configurar directivas de enrutamiento para faxes entrantes
  
  
• Configurar reglas para faces salientes a grupos de dispositivos específicos
  
  
• Configurar el archivado de faces enviados o recibidos previamente
  
  
• Configurar el registro para controlar el uso de recursos de fax                            

• Los usuarios de fax podrán entonces enviar, recibir y administrar faxes mediante un dispositivo de fax de red administrado por el servidor de fax.

Función Servidor de fax. La función Servidor de fax es nueva en Windows Ser ver 2008. Debe instalar la función Servidor de fax desde el Administrador del servidor para crear un servidor de fax e instalar el Servicio de fax y el Administrador del servicio de fax. 

Una vez instalada la función Servidor de fax, puede tener acceso a una página de función en el Administrador del servidor que proporciona un único punto desde el que puede ver eventos de fax, consultar información de estado para el Servicio de fax y tener acceso a recursos e información adicional para servidores de fax. Para tener acceso a esta página, en el Administrador del servidor, haga clic en Funciones y después haga clic en Servidor de fax 

. La página de función aparece en el panel derecho. 

     

                                                                                                                          

EVOLUCION

EVOLUCIÓN

El sistema de envío y recepción de fax también ha ido adaptándose a la evolución y desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación. Internet, que ha supuesto una revolución en diferentes ámbitos, desde configurarse como una fuente de intercambio de conocimiento, ideas e información, hasta convertirse en un importante canal de venta, también ha hecho evolucionar el sistema de fax, sin lograr sustituirlo por otros medios de comunicación.

El fax virtual o fax por Internet se basa en el mismo sistema de transmisión de datos que el fax tradicional, mediante una línea telefónica, pero sustituyendo los aparatos tradicionales de fax por plataformas Web o de correo electrónico, lo que supone una menor distorsión en el envío y recepción, y la digitalización de todos los documentos.

Este tipo de soluciones de fax virtual tienen enormes ventajas con respecto a los sistemas tradicionales; Primero porque son reducir considerablemente el consumo de papel o tinta y la necesidad de una máquina específica, segundo porque son eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, tercero porque son móviles al poder gestionar el servicio de fax desde cualquier lugar donde tengas acceso a tu correo electrónico incluido tu teléfono móvil y por cuarto porque son económicas ya que reducen los costes del servicio de fax en un 90% al incluir todo en un pequeño coste mensual, la cuota del número y el servicio de fax Actualmente existe la opción de utilizar el Fax virtual.Este servicio te permite enviar y recibir fax a través de Internet sin necesidad de utilizar la "máquina de fax". . 

  Después de Alexander Bain, muchos inventores han trabajado en este tipo de dispositivos mejorándolos significativamente. La secuencia de esta evolución la podemos ver a continuación:

• En 1850, un inventor Ingles llamado Blakewell recibe una patente, la cual llamó “copiadora de telégrafo”.
• En 1860, una máquina Fax llamada Pantelégrafo envía el primer fax entre París y Lyón. Su inventor fue Giovanni Caselli.
• En 1985, Un relojero de Minnesota llamado Ernest Hummel, inventó un aparato que le haría la competencia al dispositivo anteriormente mencionado; el telediografo.
• En 1902, El doctor Arthur Korn inventa un Fax práctico y mejorado, el sistema fotoeléctrico.
• En 1914, Edouard Belin establece el concepto de fax remoto para fotos y noticias.
• En 1924, un tipo de Fax llamado máquina de telefotografía se utiliza para enviar fotos de una convención política para un periódico localizado a una larga distancia. Fue desarrollado por AT&T.
• En 1926, se inventa lo que se conoce como Radiofoto que podía enviar faxes tecnología de difusión por radio.
• En 1947, se crea una máquina Fax que obtiene mucho éxito gracias a Alexander Muirhead.
• El 4 de Marzo de 1955, se transmite el primer fax por radio que cruza el continente.